Standard obsługi
środa, czerwiec 18th, 2008a) wskazanie konkretnych osób do ich realizacji po obu stronach
b) forma zleceń: pisemna (najlepiej), telefoniczna ? zasady rozmów tel.- nie robić rzeczy automatycznie
c) zgromadzenie przez biuro szczegółowych informacji co do wymagań poszczególnych pracowników ( np. Alergia, nie pali, wegetarianin, samochód tylko ze skrzynią biegów)
d) terminowość realizacji zleceń
e) stosowanie polityki firmy ( korzystanie z klasy biznes tylko dla wybranych osób, preferencje linii lotniczej, sieci hoteli )
f) możliwość kontaktu z wykonawcą przez 24h informowanie klienta o kłopotach z realizacją jego zlecenia
g) jasno określone te usługi, za które klient musi zapłacić dodatkowo np. Taksi
h) przekazywanie klientowi wszystkich tych informacji, które są ważne w czasie podróży ( przepisy wizowe, o szczepieniach, o zamkniętym lotnisku, o remoncie hotelu, niedostępności jakiegoś regionu, epidemiach, o ważności paszportu)
i) profesjonalna wiedza pracowników obsługujących, znajomośś systemu rezerwacyjnego, pojęcie ” Help Desk” ? komórka zbierająca wszystkie wpadki i pomagająca w ostateczności, by dany błąd sie juz nie powtórzył